Auxiliar Administrativo Júnior Escritório de Arquitetura

Sobre a vaga

Escritório de Arquitetura de interiores de alto padrão, especializada em criar ambientes sofisticados que unem estética refinada, conforto máximo e funcionalidade personalizada para o estilo de vida de cada morador, contrata Auxiliar Administrativo, para desempenhar as seguintes atividades: Atuar em um escritório de arquitetura em crescimento, dando suporte direto à equipe técnica e à gestão, garantindo que o dia a dia do escritório funcione com fluidez. Seu trabalho será essencial para que arquitetos e designers foquem na criação, enquanto você cuida da parte administrativa. Atendimento a clientes por e-mail, telefone e presencialmente. Organização de documentos, contratos e arquivos digitais. Realizar contato com fornecedores. Solicitar orçamentos. Realizar elaboração de planilhas e documentos para as reuniões. Preparar as salas para reuniões organizando o espaço, assegurando todos os itens necessários para o funcionamento e serviços oferecidos pelo escritório. Realizar a compra de suprimentos de copa e materiais de escritório. Realizar contato com prestadores de manutenção do escritório sob supervisão do analista administrativo. Atualização de planilhas e sistemas internos. Agendamento de reuniões, visitas e vistorias. Suporte administrativo geral à equipe de arquitetura. Jornada presencial Horário de trabalho flexível: de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 ou das 09:00 às 18:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento a clientes por e-mail, telefone e presencialmente.
• Organização de documentos, contratos e arquivos digitais.
• Realizar contato com fornecedores e solicitar orçamentos.
• Elaboração de planilhas e documentos para reuniões.
• Preparar salas para reuniões e comprar suprimentos.

O que você precisa ter

• Jornada presencial.
• Horário de trabalho flexível: 08:00 às 17:00 ou 09:00 às 18:00.

Perguntas frequentes