Auxiliar Administrativo - Levantamento de Despesas - Despesas Imobiliárias, Condominiais.

Sobre a vaga

Descrição O(a) profissional será responsável pelo levantamento, controle e organização de despesas imobiliárias, com foco em tributos (IPTU) e taxas condominiais, garantindo a obtenção correta das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Entre suas principais atribuições estão o contato com administradoras de condomínios, síndicos, prefeituras e demais órgãos responsáveis, realizando solicitações de boletos, demonstrativos, certidões e demais documentos necessários para o controle das despesas. Também será responsável por realizar contatos ativos, especialmente telefônicos, com empresas de difícil acesso, garantindo retorno das demandas por meio de acompanhamento contínuo (follow-up), além de manter os registros atualizados nos sistemas internos com organização, precisão e atenção aos detalhes, considerando o impacto direto em valores financeiros. Atividades Realizar o levantamento de IPTU e demais tributos junto a prefeituras e órgãos públicos; Solicitar, controlar e acompanhar boletos, demonstrativos e documentos relacionados a despesas condominiais; Manter contato com administradoras de condomínios, síndicos e responsáveis para obtenção de informações; Realizar ligações e follow-ups constantes para retorno de solicitações em aberto; Conferir valores, vencimentos, dados cadastrais e informações dos imóveis; Emitir, solicitar e organizar certidões negativas de débito e demais documentos relacionados às despesas; Registrar informações e atualizações nos sistemas, planilhas e controles internos da empresa; Monitorar prazos de pagamento e vencimentos, evitando atrasos, multas e inconsistências; Identificar e reportar divergências, pendências ou dificuldades no acesso às informações; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às despesas; Apoiar nas rotinas administrativas do setor de levantamento de despesas; Garantir atenção, organização e precisão no manuseio de informações financeiras e documentais.

Habilidades

O que você vai fazer

• Levantamento e controle de despesas imobiliárias (IPTU, condomínio)
• Contato com administradoras, síndicos e órgãos públicos
• Solicitação e acompanhamento de boletos e documentos
• Realização de follow-ups e monitoramento de prazos
• Registro e organização de informações em sistemas e planilhas

O que você precisa ter

• Organização
• Atenção aos detalhes
• Comunicação
• Proatividade
• Conhecimento em controle de despesas

Perguntas frequentes