AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANAUS

Sobre a vaga

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA DUQUE DE CAXIAS. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino médio completo.Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.Desejável:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.Conhecimento em sistemas de gestão inte

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial e telefônico a clientes.
• Triagem, conferência e distribuição de correspondências.
• Monitoramento de estoque e requisição de materiais.
• Auxílio em rotinas orçamentárias e conferência de solicitações.
• Coleta de dados para elaboração de relatórios e planilhas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Experiência em atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Perguntas frequentes