Auxiliar administrativo (NOVA PRATA/RS)

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Empresa: Somos uma rede de academias comprometida em proporcionar um estilo de vida saudável e ativo para nossos clientes e comunidade. Por meio de uma infraestrutura moderna, equipamentos de alta qualidade e profissionais capacitados e experientes, evoluímos sem parar! Estamos em contínuo crescimento com diversas unidades que se destacam em todo Brasil e alcançamos este sucesso, porque pensamos primeiro em você, nas suas metas e trabalhando para que se tornem conquistas. * Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias da academia, garantindo que os processos administrativos sejam executados de forma eficiente. O cargo envolve o atendimento ao cliente, a organização de documentos e a assistência em atividades administrativas, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. O auxiliar é uma peça-chave na manutenção da qualidade dos serviços oferecidos aos alunos, ajudando a proporcionar uma experiência agradável e eficaz. * Responsabilidades: - Atender os clientes de forma cordial e eficiente, esclarecendo dúvidas e direcionando para as áreas adequadas conforme necessário. - Organizar e manter a documentação administrativa em ordem, incluindo registro de chamadas, agendamentos e dados de alunos. - Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas que ajudem na análise do desempenho da unidade. - Auxiliar nas atividades financeiras básicas como controle de pagamentos e recebimentos, mantendo a precisão das informações. - Colaborar na realização de tarefas rotineiras de escritório, como atendimento telefônico, envio de e-mails e agendamento de reuniões. - Participar de treinamentos e reuniões para atualização sobre novidades e políticas da empresa. * Qualificações: - Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. - Habilidades em comunicação oral e escrita, com capacidade para interagir com diferentes públicos. - Capacidade de organização e atenção aos detalhes, buscando sempre a eficiência nas tarefas. - Conhecimento de ferramentas básicas de informática, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Qualificações educacionais: - Ensino médio completo. Desejável formação superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas em andamento. * Experiências profissionais: - Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial. Estágios e experiências em áreas relacionadas também são valorizados. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: - Conhecimento prático em atendimento ao cliente e no uso de ferramentas básicas de informática. - Capacidade de resolver problemas simples e lidar com questões administrativas cotidianas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender clientes, esclarecer dúvidas e direcionar.
• Organizar e manter documentação administrativa em ordem.
• Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas.
• Auxiliar em atividades financeiras básicas.
• Colaborar em tarefas rotineiras de escritório.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento prático em rotinas administrativas.
• Conhecimento prático em atendimento ao cliente.
• Conhecimento de ferramentas básicas de informática.

Perguntas frequentes