Auxiliar Administrativo Obras - Ênfase em Documentos de Pessoal

Sobre a vaga

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado porcolaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?Então essa oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuiçõesPRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, v

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar apoio administrativo em obras, digitando e organizando arquivos.
• Fazer pedidos e controle de alimentos e água mineral.
• Arquivar documentação de colaboradores.
• Auxiliar a engenharia com demandas administrativas da obra.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços em sistema.

O que você precisa ter

• Preparar documentação de admissão, transferência e demissão.

Perguntas frequentes