Fiscaltech
Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Auxiliar Administrativo - Porto Alegre
Vaga de Auxiliar Administrativo em Porto Alegre para dar suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais. As atividades incluem organização e controle de documentos, apoio em relatórios e interface administrativa.
Sobre a vaga
Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.Responsabilidades e atribuiçõesO Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.Principais atividades:Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais.Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato.Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT.Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações.Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação.Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas.Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs.Fazer a interface administrativa entre a coord
Habilidades
O que você vai fazer
- Executar rotinas administrativas da Base de Coordenação.
- Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
- Apoiar na coleta e consolidação de informações para relatórios.
- Preparar planilhas, ofícios e outros documentos administrativos.
- Controlar documentação das equipes operacionais.
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Perguntas frequentes
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