Auxiliar Administrativo-Portobello Shop

Sobre a vaga

Na Portobello Shop Campos , uma empresa franqueada do Grupo Vilarejo , acreditamos que uma excelente experiência de compra também depende de uma operação organizada, com informações confiáveis, faturamento correto e entregas bem acompanhadas. Por isso, buscamos um Auxiliar Administrativo para assegurar organização, precisão e agilidade às rotinas administrativas e operacionais da loja. Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance. Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado. Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos. Os desafios que você ajudará a resolver: Realizar faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, incluindo notas de remessa; Acompanhar pedidos à fábrica, movimentações de estoque e processos logísticos, observando prazos e janelas de entrega; Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores junto ao Contas a Pagar; Manter atualizados os controles de vendas, comissões de especificadores, compras à fábrica e prestações de contas; Acompanhar devoluções, solicitações de assistência técnica e pendências operacionais; Apoiar o controle de banco de horas, férias e informações administrativas da equipe; Acompanhar a execução e o registro de ações comerciais, eventos e materiais de comunicação visual da loja; Organizar documentos, relatórios e informações nos sistemas e planilhas utilizados pela operação. O que esperamos de você: Ensino médio completo; Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais; Conhecimento de Excel e sistemas de gestão administrativa e comercial; Organização e atenção aos detalhes para trabalhar com documentos, valores e prazos; Iniciativa para identificar divergências, acompanhar pendências e antecipar necessidades; Comunicação clara e espírito colaborativo para atuar com o gerente, os vendedores e outras áreas. Será um diferencial se você tiver: Experiência administrativa em operações de varejo, especialmente no segmento de acabamentos e materiais de construção. Vivência com controle de estoque, pedidos, logística de entregas e pós-venda. Conhecimento dos sistemas Linx Microvix e Salesforce. Benefícios: Assistência Odontológica — para você e sua família sorrirem com tranquilidade; Telemedicina — atendimento médico online, rápido e acessível sempre que precisar; Programa de Cuidado — apoio completo à saúde física e emocional, também para seus dependentes; Wellhub — acesso a academias, aulas e experiências de bem-estar, extensivo aos familiares; Qualifica Cursos — acesso a cursos gratuitos e descontos especiais em formações que impulsionam o seu desenvolvimento profissional e pessoal; Sesc — lazer, cultura e qualidade de vida para você e sua família; Cesta Básica — segurança e cuidado no dia a dia da sua casa; Anuênio — reconhecimento pela sua trajetória com a gente, ano após ano; Seguro de Vida — porque sua tranquilidade vem em primeiro lugar.; Seguro Auto e Residência — proteção para você e para quem faz parte da sua vida; Vale Transporte — para chegar ao trabalho com conforto e segurança; Vilarejo Surpreende — descontos em compras nas lojas Vilarejo e em hospedagens nos nossos hotéis.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar faturamento, emissão e conferência de notas fiscais.
• Acompanhar pedidos, movimentações de estoque e processos logísticos.
• Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores.
• Manter atualizados controles de vendas e comissões.
• Organizar documentos, relatórios e informações em sistemas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento.
• Conhecimento de Excel e sistemas de gestão.

Benefícios

Perguntas frequentes