Auxiliar Administrativo - PRJ 07/04

Sobre a vaga

Descrição Sumária Profissional que apoia diversos setores da empresa (Recursos Humanos, Finanças e Logística), realizando tratamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, preenchimento de relatórios e suporte administrativo geral. Principais Atribuições Divulgar vagas, triagem de currículos, agendar entrevistas, solicitar documentação, agendar exames admissionais, solicitar uniformes e acompanhar avaliação de período de experiência. Lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos, follow-up de inadimplência, geração de extratos, emissão de guias de impostos. Emissão de notas fiscais e manifestos, envio de cópias ao contador, conferência de Certidões Negativas de Débitos. Atendimento telefônico e presencial, organização de documentos, coleta de assinaturas, acompanhamento de seguros e contratos, gestão de multas, consultas de CPF/CNPJ. Zelar pela qualidade, seguir Código de Conduta, usar EPI/EPC, seguir programa 5’s, preservar equipamentos, reportar não conformidades. Uso de sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos Reuniões diárias com a liderança para acompanhamento da rotina Requisitos Escolaridade: Ensino médio completo (mínimo); Tecnólogo em Administração, Logística, processos gerenciais ou áreas afins. Experiência: 6 meses a 1 ano de experiência (desejado) Habilidades: Excel intermediário, colaboração, organização, boa escrita e comunicação.

Habilidades

O que você vai fazer

• Tratamento de documentos e suporte administrativo geral
• Atendimento a clientes e fornecedores
• Lançamento de notas fiscais e contas a pagar/receber
• Emissão de notas fiscais e manifestos
• Organização de documentos e gestão de multas

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Excel intermediário

Perguntas frequentes