Auxiliar Administrativo / Recepção

Sobre a vaga

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, recepcionar visitantes e direcionar demandas aos setores responsáveis. Atua no controle e na organização de documentos, atualização de informações, apoio às atividades internas e manutenção da organização do ambiente de recepção, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a qualidade do atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa. Responsabilidades e atribuições•Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.•Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e profissional.•Atender e encaminhar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.•Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.•Realizar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, encomendas e documentos.•Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores da empresa.•Efetuar lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.•Auxiliar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos, conforme necessidade.•Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.•Prestar suporte no agendamento de reuniões, consultas, visitas e demais compromissos corporativos dos diretores e gestores.•Apoiar a elaboração, conferência e organização de relatórios, formulários e documentos administrativos.•Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificaçõesBoa comunicação verbal e escrita.Organização e atenção aos detalhes.Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função. Formação Acadêmica: Ensino médio completo e desejável nível superior.Conhecimentos desejados: Recepçã

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial, telefônico e digital.
• Recepcionar visitantes e direcionar demandas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizar cadastros.
• Zelar pela organização da recepção.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses na função (preferencialmente).

Perguntas frequentes