Auxiliar Administrativo (Recepção) | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA Faculdades Vitória da Conquista, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória da Conquista/BA. Saiba mais em: Afya Vitória da Conquista | Faculdade;Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da instituição, realizando o acolhimento, atendimento e direcionamento de alunos, colaboradores e demais públicos, além de prestar suporte às rotinas administrativas da unidade e às demandas dos setores acadêmicos.Horário: Segunda à quinta-feira 07:30 às 17:30 e sexta-feira saída às 16:30.Remuneração: R$ 1.621,00♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Realizar o atendimento presencial e acolhimento de alunos, colaboradores e visitantes.Fazer a triagem das demandas dos alunos, identificando o setor responsável e realizando o direcionamento adequado.Orientar os alunos quanto aos fluxos de atendimento, filas, senhas e canais disponíveis.Apoiar os alunos em demandas relacionadas à rematrícula, direcionando-os para a Secretaria, Coordenação ou demais áreas responsáveis.Prestar informações sobre os setores da instituição, horários de funcionamento e localização das áreas.Apoiar o controle de fluxo de pessoas na entrada da instituição, especialmente nos horários de início das aulas.Realizar ligações e prestar suporte às áreas da unidade em demandas administrativas.Apoiar atividades administrativas, como organização de documentos, impressão e controle de materiais.Atuar em parceria com a Secretaria/Relacionamento com o Aluno, Marketing, Coordenações e demais áreas, contribuindo para o bom fun

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial e acolhimento de alunos e visitantes.
• Triagem e direcionamento de demandas dos alunos.
• Orientação sobre fluxos de atendimento e canais.
• Apoio em demandas de rematrícula.
• Suporte a rotinas administrativas e demandas de setores.

Perguntas frequentes