Auxiliar Administrativo - São José dos Pinhais

Sobre a vaga

Descrição da vaga: O Auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa. Atua como ponto de apoio multifuncional, garante fluxo adequado de informações, documentos e materiais, em atividades operacionais que envolvem organização, atendimento, controle, lançamentos sistêmicos, suporte fiscal, movimentação de materiais e apoio às demandas gerais das áreas internas. Principais Atividades: Recepção e direcionamento de comunicações, e-mails, correspondências/materiais recebidos; Gestão de estoque e materiais: controle, organização e reposição de materiais (embalagem, copa, limpeza) entre CD e filiais; Suporte fiscal e contábil: organização, controle e envio de documentos fiscais à contabilidade; Lançamento e validação de documentos fiscais: lançamento de notas, boletos e guias, validação de lançamentos e correções no sistema; Gestão de notas fiscais no SEFAZ: emissão de SPED, acompanhamento e recusa de notas fiscais eletrônicas; Demandas pontuais e eventos: compras esporádicas, reservas (hotel/passagem) e apoio na organização de eventos corporativos;

Habilidades

O que você vai fazer

• Dar suporte às rotinas administrativas da empresa.
• Garantir fluxo de informações, documentos e materiais.
• Organizar, controlar e repor materiais de estoque.
• Organizar, controlar e enviar documentos fiscais à contabilidade.
• Lançar e validar documentos fiscais no sistema.

Perguntas frequentes