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Júnior · Presencial · Nova Iguaçu, RJ
Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica - Nova Iguaçu
Vaga para Auxiliar Administrativo na Secretaria Acadêmica da UNIG em Nova Iguaçu. O profissional dará suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, organizando documentos, atendendo alunos e professores, e lançando informações em sistemas. Requer Ensino Médio completo e Pacote Office.
Sobre a vaga
A Universidade Iguaçu (UNIG) está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, para atuar em nossa Secretaria, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização dos processos, produção/conferência de documentos e o atendimento à comunidade universitária.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e colaboradores;Apoio às rotinas da secretaria acadêmica;Organização, conferência e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos;Controle de agendas, prazos e demandas internas;Lançamento e atualização de informações em sistemas acadêmicos;Emissão e conferência de documentos (declarações, históricos, formulários, entre outros;Suporte às demandas administrativas do setor e demais áreas quando necessário.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Domínio do Pacote Office (com destaque para Excel, Word e PowerPoint);Familiaridade com sistemas integrados de gestão acadêmica ou ERPs;*Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios;Organização, senso de urgência e rigor com prazos;Discrição, ética e facilidade para trabalho em equipe.Informações adicionaisModelo de contratação: CLTModalidade: PresencialHorário: 12h-21h de segunda a sexta-feira
Habilidades
O que você vai fazer
- Atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
- Apoio às rotinas da secretaria acadêmica.
- Organização, conferência e arquivamento de documentos.
- Controle de agendas, prazos e demandas internas.
- Lançamento e atualização de informações em sistemas.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Familiaridade com sistemas acadêmicos ou ERPs.
- Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios.
- Organização, senso de urgência e rigor com prazos.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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