Rede Verbita de Educação
Júnior · Presencial · Belo Horizonte, MG
Vaga para Auxiliar Administrativo na secretaria de pós-graduação em odontologia. As responsabilidades incluem atendimento a alunos e professores, organização de documentos, cadastro de cursos, emissão de certificados e controle de pagamentos.
Auxiliar a secretaria de pós na organização dos cursos em odontologia. Atendimento a alunos e professores, cadastro de curso no CRO, montagem e entrega de certificados, recebimentos de pagamentos de cursos de extensãoResponsabilidades e atribuiçõesEfetuar o atendimento telefônico, pessoal ou por meio eletrônico aos alunos, professores, funcionários e ao público externo, garantindo clareza e eficiência na comunicação.Realizar o arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a organização e a fácil localização dos mesmos.Efetuar o lançamento da grade de horários no sistema, realizando a conferência dos dados junto aos Coordenadores de Curso, para garantir a precisão e atualização das informações.Emitir, conferir e controlar a entrega de Diplomas de Graduação, Pós-Graduação e Mestrado, após as assinaturas da Secretária Acadêmica e do Reitor, conforme solicitação dos alunos, assegurando que todo o processo seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos.Lançar as matérias lecionadas por professores em sistema específico, garantindo que as informações sejam corretamente registradas.Montar as pastas e prontuários dos alunos novatos, assegurando que todos os documentos e registros estejam completos e organizados.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Médio Completo.Requisitos: Conhecimento de pacote Office, internet e, de preferência, sistema Totus.Informações adicionaisCarga Horária: 40 horas semanais.Horário: Segunda a Sexta, das 08:00hs ás 18:00hs Salário: Informado durante a entrevista.Benefícios:-Day Off de Aniversario- Vale Transporte.- Vale Alimentação ou Vale Refeição- Parceria Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação).- Parceria Plano Odontológico Unimed (mensalidade).- Parceria Totalpass.- Possibilidade de Bolsa de Estudos- Parceria com o SESC -Parceria Cultura Inglesa
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