Auxiliar Administrativo - Shopping Campo Grande - Campo Grande/MS

Sobre a vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.Vem brilhar com a gente! #VemPraVivaraResponsabilidades e atribuiçõesJunto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.Funções atribuídas:Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;Enviar o informativo de vendas ao shopping;Envio e recebimento de malote;Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);Emitir NF de OS;Contagem dos produtos;Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;Recebimento e organização de Suprimentos;Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;Solicitação de materiais;Entrada e saída de NFs;Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;Organização do estoque, armários e vitrines;Organização do mezanino e ante sala;Requisitos e qualificaçõesEscolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.Informações adicionaisVale-Refeição Vale-TransporteWellhub e Totalpass

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento telefônico e por e-mail
• Envio de informações de vendas e malotes
• Emissão e controle de Notas Fiscais
• Organização de estoque e suprimentos
• Contagem e controle de produtos e embalagens

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Experiência com tarefas administrativas
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados (escala 6x1)

Benefícios

Perguntas frequentes