Auxiliar Administrativo ( Sinaf Seguros - Área Administrativa)

Sobre a vaga

Executar rotinas operacionais relacionadas ao recebimento, triagem, organização, guarda física, digitalização e desarquivamento de documentos, contribuindo para a organização e conservação do acervo e para a localização adequada dos documentos solicitados pelas áreas internas. Principais Atividade: Receber, conferir e separar documentos físicos e malotes, preparando-os para guarda ou digitalização conforme os procedimentos estabelecidos; Realizar a digitalização de documentos utilizando scanners de mesa, verificando a legibilidade dos arquivos e realizando o salvamento nas pastas de rede ou filas de indexação indicadas; Arquivar pastas, processos e caixas-box nos locais previamente definidos, como estantes e arquivos deslizantes, bem como realizar o desarquivamento físico de documentos mediante solicitação; Localizar documentos físicos ou cópias digitalizadas para atendimento às solicitações de rotina das áreas internas da empresa; Montar caixas-box, aplicar etiquetas de identificação e manter atualizadas a numeração e a codificação de prateleiras, pastas e demais unidades de arquivamento; Registrar, em planilhas ou sistemas de controle, a entrada, saída, empréstimo e devolução de documentos físicos; Separar fisicamente caixas e pastas destinadas ao descarte documental, exclusivamente conforme os procedimentos e autorizações previamente estabelecidos pelo responsável técnico ou comitê competente.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas operacionais de documentos.
• Receber, conferir e separar documentos físicos.
• Digitalizar documentos utilizando scanners.
• Arquivar e desarquivar documentos físicos.
• Localizar documentos para áreas internas.

Perguntas frequentes