Auxiliar Administrativo (Tesouraria)

Sobre a vaga

O COMPA RJ – Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Tesouraria para integrar sua equipe administrativa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas financeiras da instituição. Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha interesse em atuar em um ambiente educacional e contribuir para a qualidade dos processos administrativos e financeiros do colégio. Requisitos do Cargo: Ensino médio completo; Desejável experiência em rotinas administrativas e financeiras; Desejável experiência em instituições de ensino e atendimento ao público. Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Senso de responsabilidade e confidencialidade; Boa comunicação interpessoal; Proatividade e senso de urgência; Capacidade analítica; Postura ética e alinhamento institucional; Habilidade para lidar com múltiplas demandas. Diferenciais: Experiência em tesouraria ou área financeira; Experiência em instituições de ensino; Conhecimento em sistemas de gestão escolar; Experiência com atendimento a pais e responsáveis; Conhecimento de rotinas de cobrança e controle de mensalidades escolares. Principais Responsabilidades: Efetuar registros de recebimentos e pagamentos, com análise dos documentos; Assessorar ao Coordenador Administrativo em assuntos de natureza contábil e financeira; Acompanhar a emissão de boletos de cobrança bancária e os controles de recebimentos; Manter atualizado o Sistema de Recebimentos de Mensalidades; Registrar as operações bancárias efetuadas; Efetuar pagamentos através de cheques e documentos bancários; Conferir o teor das notas fiscais recebidas; Acompanhar as cobranças das mensalidades em atraso; Realizar o fechamento diário do caixa, com as devidas anotações do fluxo de caixa; Arquivar toda documentação do setor, para viabilizar de maneira célere o setor contábil; Efetuar controle mensal junto a Secretaria; Emitir o relatório de inadimplência e expedir carta de cobrança; Atender aos responsáveis que se dirijam ao setor; Executar atividades correlatas, conforme a necessidade ou a critério do seu superior; Auxiliar a secretaria com cadastros e documentação de alunos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Registrar recebimentos e pagamentos, analisando documentos.
• Acompanhar emissão de boletos e controles de recebimento.
• Registrar operações bancárias e efetuar pagamentos.
• Conferir teor de notas fiscais recebidas.
• Realizar fechamento diário do caixa e fluxo de caixa.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.

Perguntas frequentes