Auxiliar administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Sobre a vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesControlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor;Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor;Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos;Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos;Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área;Realizar análise critica do processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas;Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado;Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente;Cumprir com os procedimentos operacionais padrão relativos às suas atividades;Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação;Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamento, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação;Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação a qualidade;Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridad

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar documentação e garantir sua localização.
• Registrar informações em sistema próprio para rastreabilidade.
• Elaborar documentos, atualizar cadastros e emitir relatórios.
• Auxiliar na elaboração de apresentações conforme demanda.
• Coletar dados para alimentar indicadores da área.

Perguntas frequentes