Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiências

Sobre a vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesDesenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas;Organizar e controlar os arquivos;Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades;Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis;Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado;Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes;Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação;Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade;Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área;Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados;Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio com

Habilidades

O que você vai fazer

• Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade.
• Organizar e controlar arquivos.
• Controlar e requisitar material de expediente.
• Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail.
• Confeccionar relatórios periódicos e atualizar dados.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.

Perguntas frequentes