SPDM/PAIS
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
Vaga para Auxiliar Administrativo (PCD) em São Paulo, SP. Atividades incluem recepção, arquivamento de documentos, apoio logístico e atendimento a clientes internos e externos. Elaboração de relatórios e organização de prontuários também fazem parte das atribuições.
Sobre a vaga
Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário;Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica;Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional;Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário;Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato;Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade;Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato;Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato;Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato;Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo);Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários;Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo;Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames;Auxiliar na regulação das transferências internas, e
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos.
- Manter prontuários seguros e acessíveis.
- Auxiliar na logística de eventos e reuniões.
- Prestar apoio ao cliente interno e externo.
- Elaborar ofícios, memorandos e relatórios.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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