SAMU 192 - Regional do Alto Vale do Paraíba - SPDM Afiliadas
Júnior · Presencial · São José dos Campos, SP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PCD)
Vaga para Auxiliar Administrativo (PCD) em São José dos Campos, SP. Atividades incluem elaboração de relatórios, redação de comunicações, atendimento telefônico e organização de arquivos. Requer ensino médio completo.
Sobre a vaga
Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.Responsabilidades e atribuiçõesReceber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável ensino sup
Habilidades
O que você vai fazer
- Efetuar atividades administrativas diversas
- Elaborar quadros, mapas e relatórios
- Redigir comunicações internas rotineiras
- Prestar informações para diversas áreas
- Arquivar e despachar correspondências
O que você precisa ter
- Ensino médio completo
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Sobre a empresa
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Diversas
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