Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Algumas das funções típicas de um auxiliar administrativo incluem: Atendimento ao público : Atendimento telefônico, pessoal ou por e-mail, direcionando as demandas para os departamentos responsáveis. Organização de documentos : Arquivamento, digitalização e controle de documentos importantes, garantindo que estejam acessíveis quando necessários. Controle de agendas : Agendamento de reuniões, compromissos e eventos, além de organizar a agenda dos superiores ou equipes. Elaboração de relatórios e planilhas : Criação de relatórios simples, planilhas financeiras, controles de estoque, entre outros, utilizando ferramentas como Excel e Google Sheets. Gestão de correspondências : Recebimento, envio e distribuição de correspondências internas e externas, além de organizar os correios de acordo com a prioridade. Organização de materiais e suprimentos : Controle de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, além de realizar compras quando necessário. Suporte financeiro e contábil : Auxílio na organização de documentos fiscais, pagamentos, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, entre outras funções financeiras simples. Apoio à equipe de recursos humanos : Realização de tarefas administrativas relacionadas ao departamento de RH, como controle de ponto, organização de documentos de funcionários e apoio no recrutamento. Controle de agendas e viagens : Organização de viagens de negócios, incluindo reservas de hotéis e passagens, além de elaborar relatórios de despesas. Apoio em processos administrativos gerais : Realização de tarefas administrativas diversas, como controle de arquivos, preenchimento de formulários, recebimento de relatórios, etc.

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento ao público por telefone, pessoal ou e-mail.
• Organização, arquivamento e digitalização de documentos.
• Controle de agendas, agendamento de reuniões e compromissos.
• Elaboração de relatórios simples e planilhas financeiras.
• Gestão de correspondências internas e externas.

Perguntas frequentes