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Júnior · Presencial
Vaga para Auxiliar Administrativo em clínica odontológica de alto padrão em Vitória - ES. O profissional dará suporte às rotinas administrativas e operacionais, auxiliando um especialista e garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Vaga Auxiliar Administrativo Local: Vitoria - ES Clínica de Odontologia Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar uma clínica odontológica de alto padrão, reconhecida pela excelência no atendimento e pela qualidade dos serviços prestados. Esta posição é voltada ao suporte das rotinas administrativas e operacionais da clínica, sendo responsável por garantir organização, eficiência e controle dos processos internos. O profissional atuará diretamente no apoio administrativo a um dos especialistas, contribuindo para que a equipe assistencial possa dedicar-se integralmente ao atendimento dos pacientes. Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de processos administrativos e busca atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você. Principais Responsabilidades Emitir notas fiscais. Organizar, elaborar e controlar contratos, termos de consentimento e demais documentos administrativos. Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos administrativos. Apoiar os processos de compras, realizando cotações e acompanhamento de pedidos. Solicitar e acompanhar autorizações de exames e procedimentos. Efetuar lançamentos e acompanhar pagamentos administrativos. Manter documentos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações. Atualizar informações e cadastros em sistemas de gestão da clínica. Dar suporte administrativo direto a um dos especialistas da clínica. Auxiliar na organização dos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional da empresa. Requisitos Ensino Médio completo. Experiência anterior em atividades administrativas. Experiência com emissão de notas fiscais. Vivência com organização de documentos, contratos e controles administrativos. Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel. Facilidade para utilização de sistemas de gestão (CRM, ERP ou softwares administrativos), mantendo cadastros e informações sempre atualizados. Boa comunicação verbal e excelente escrita. Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. Diferenciais Experiência em clínicas médicas, odontológicas ou empresas da área da saúde. Vivência com processos de compras, orçamentos e controle de estoque. Conhecimento em autorização de exames e procedimentos. Experiência com rotinas administrativas financeiras. Competências Comportamentais Buscamos um profissional que apresente: Excelente organização. Perfil proativo. Dinamismo. Faci
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