Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Auxiliar no cadastramento de representados/associados no ERP e emissão da guia de contribuição do período; Manter atualizado o cadastro de associados do Secovi, providenciando o envio formulário encaminhado periodicamente às empresas; Receber contratos de novas empresas/ e ou condomínios, cadastrados no sistema; Digitalizar prontuários (Processo dos associados); Manter atualizado o cadastro de representados, através da, Receita Federal, Serasa, Jucesp e Site da Entidade; Auxiliar na organização dos arquivos e documentos pertinentes a área e distribuição dentro do arquivo morto do setor de cadastro; Realizar atendimento telefônico e atendimento de e-mails, vinculados ao cadastro e cobrança; Emitir/Prorrogar boletos de Contribuições em geral e demais projetos e boletos emitidos pela entidade, para envio ao cliente interno, externo e empresa de cobrança; Receber e conferir os documentos de acordo com o Regulamento de Admissão de novos sócios, para liberação dos novos processos de admissão e pedidos de demissão; Prestar atendimento inicial para empresas que tenham interesse em aderir ao Repis com a orientação da supervisora da área.Desejável que estejam Cursando Superior Administração de Empresas ou áreas afins, Conhecimento no pacote office em especial no Excel de preferência conhecimento em sistema integrado.

Habilidades

O que você vai fazer

• Cadastrar representados/associados no ERP e emitir guias.
• Manter atualizado cadastro de associados e representados.
• Receber e digitalizar contratos e prontuários.
• Organizar arquivos e documentos da área de cadastro.
• Emitir/prorrogar boletos de contribuições e projetos.

O que você precisa ter

• Cursando Superior em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento no pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em sistema integrado é desejável.

Perguntas frequentes