Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Desenvolvimento e controle de atividades administrativas em geral, principalmente com relação a projetos; Participação da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas; Trabalho em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário; Levantamento de necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores; Suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias; Acompanhamento de etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros; Acompanhamento de contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores; Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras; Realização da adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos; Suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para Acompanhamento e realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida; Realização de atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa; Atuação em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês; Apoio na seleção de recepcionistas para os eventos; Requisitos: Ensino médio. Desejável ensino superior em andamento. Experiência na área Desejável conhecimento em LGPD Expertise em elaboração de relatórios básicos Pacote office - excel intermediárioExpertise em rotinas administrativas Desejável expertise em organização de eventos Desejável conhecimento em rotinas de orçamentos e compras

Habilidades

O que você vai fazer

• Desenvolvimento e controle de atividades administrativas em geral.
• Participação do briefing e acompanhamento de ações de eventos.
• Levantamento de necessidades e cronograma detalhado de eventos.
• Acompanhamento de orçamentos, compras e contratos de fornecedores.
• Realização de atividades administrativas de operação de sistema.

O que você precisa ter

• Ensino médio.
• Experiência na área.

Perguntas frequentes