Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade. Atividades a serem executadas: Realizar atendimento ao público presencial, telefônico e por meios digitais, prestando informações e orientações aos pacientes, alunos e docentes; Executar as atividades administrativas da recepção da Clínica Escola, garantindo organização e eficiência no atendimento; Realizar o agendamento, confirmação, remarcação e controle de consultas; Organizar, arquivar e controlar prontuários físicos e, futuramente, eletrônicos, assegurando a correta gestão documental; Apoiar a implementação e utilização do sistema de gestão da clínica; Emitir relatórios, listas de atendimento e demais documentos administrativos; Controlar arquivos e documentação administrativa da unidade; Prestar suporte às atividades acadêmicas e clínicas, atendendo às demandas de alunos e docentes; Utilizar os sistemas institucionais e ferramentas do Pacote Office para execução das atividades; Zelar pelo sigilo das informações dos pacientes, observando os princípios da LGPD e as normas institucionais; Executar demais atividades relacionadas à sua área de atuação, conforme necessidade. Etapas previstas no processo seletivo: Análise curricular; Teste; Entrevista por competências com o Gestor da área e RH. Todas as etapas do processo seletivo possuem caráter eliminatório e classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa. Requisitos: Escolaridade: Ensino Médio Completo. Experiência com atendimento ao público; Experiência em rotinas administrativas; Experiência com organização e gestão de arquivos e/ou prontuários; Conhecimento em Excel e demais ferramentas do Pacote Office. Desejável: Ensino Superior Cursando; Conhecimento básico sobre LGPD e sigilo de informações; Vivência em clínicas, instituições de saúde ou ambientes acadêmicos será considerada um diferencial. Habilidades: Boa comunicação; Organização e atenção aos detalhes; Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Simpatia e cordialidade no atendimento; Resiliência e equilíbrio para lidar com diferentes demandas; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: A principal forma de comunicação ocorrerá através da plataforma Empregare. Por isso, é importante que você fique atento(a) à sua caixa de entrada e verifique também a pasta de SPAM regularmente. Será enviado um e-mail sempre que houver uma mensagem ou uma atividade a ser realizada, incluindo feedbacks. Fique atento(a) e não perca nenhuma atualização importante! Comece um novo capítulo da sua história no melhor Centro Universitário do Centro-Oeste! Venha fazer parte da nossa História! Vem ser +IESB!!!

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento ao público presencial, telefônico e digital.
• Executar atividades administrativas da recepção.
• Realizar agendamento, confirmação e controle de consultas.
• Organizar, arquivar e controlar prontuários físicos e eletrônicos.
• Emitir relatórios e documentos administrativos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Experiência com atendimento ao público.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Experiência com organização e gestão de arquivos/prontuários.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.

Perguntas frequentes