AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Área: Medicina/Hospitalar Tipo de contrato: Cooperado Atividades: O profissional que atuar como Auxiliar Administrativo na área de Medicina/Hospitalar será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da instituição. Outra atividade importante inclui o controle de estoques de materiais hospitalares, solicitando compras quando necessário e assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis. O auxiliar administrativo deve manter registros financeiros relacionados a contas a pagar e a receber, além de auxiliar nas atividades de faturamento e cobrança, garantindo que a documentação esteja em conformidade com as normas da área de saúde. O profissional também irá trabalhar em equipe com outros departamentos, promovendo a integração entre as áreas administrativas e assistenciais, além de colaborar na organização de eventos internos, como treinamentos e palestras voltadas para a equipe. É fundamental que o auxiliar possua habilidades em informática, especialmente em softwares de gestão hospitalar e aplicativos de escritório, para facilitar a realização de relatórios e a comunicação interna. Em resumo, o Auxiliar Administrativo na área de Medicina/Hospitalar desempenhará um papel crucial na otimização dos processos administrativos, contribuindo para o atendimento de qualidade aos pacientes e o bom funcionamento da instituição de saúde. A posição requer atenção aos detalhes, boa comunicação e competências organizacionais. Requisitos: O cargo de Auxiliar Administrativo na área de Medicina/Hospitalar requer experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em ambientes de saúde. É fundamental ter conhecimento em rotinas de atendimento ao público, gestão de agendas e organização de documentos. A experiência com softwares de gestão hospitalar e sistemas de prontuário eletrônico é altamente valorizada, pois facilita a execução de tarefas diárias e a comunicação entre setores. O candidato ideal deve demonstrar habilidades em comunicação verbal e escrita, além de ser capaz de interagir com pacientes, médicos e outros profissionais da saúde de maneira clara e respeitosa. É desejável que o profissional tenha vivência em controle de estoques e suprimentos, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho no ambiente hospitalar. Conhecimentos em legislações e normas que regem a área da saúde, como a ANVISA e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), são considerados diferenciais, pois garantem que as práticas administrativas estejam em conformidade com as exigências legais. A formação em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas é desejável, mas experiências práticas também podem ser consideradas. Além disso, é importante que o candidato apresente habilidades em trabalho em equipe, organização e proatividade, permitindo uma melhor colaboração com profissionais de diversas áreas. A capacidade de resolução de problemas e a atenção aos detalhes são atributos essenciais para a eficiência nas atividades desempenhadas. O conhecimento básico em informática, especialmente em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), é imprescindível para a realização das tarefas administrativas cotidianas. O profissional deve estar disposto a aprender continuamente e se adaptar às novas demandas do setor, contribuindo assim para a melhoria dos processos e serviços oferecidos pela instituição de saúde.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle de estoques de materiais hospitalares.
• Manutenção de registros financeiros (contas a pagar/receber).
• Auxílio em atividades de faturamento e cobrança.
• Trabalho em equipe com outros departamentos.
• Colaboração na organização de eventos internos.

O que você precisa ter

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em rotinas de atendimento ao público.
• Conhecimento em gestão de agendas e organização de documentos.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).

Perguntas frequentes