Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Área: Administração Comercial/Vendas,Recursos Humanos Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Jornada: 44h semanais Atividades: O Auxiliar Administrativo atuará em diversas atividades que são essenciais para o bom funcionamento da área de Administração Comercial/Vendas e Recursos Humanos. As principais responsabilidades incluem o suporte na organização e no controle de documentos, atualizando arquivos físicos e digitais, bem como garantindo a boa comunicação entre os departamentos. O profissional será encarregado de realizar o atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas, além de colaborar na elaboração de relatórios e planilhas para o acompanhamento das metas de vendas e performance da equipe. Outra função importante será o auxílio nos processos de recrutamento e seleção, onde o auxiliar poderá contribuir na triagem de currículos e agendamento de entrevistas, além de participar da integração de novos colaboradores. Também será responsável pelo controle de agenda e convocação de reuniões, assegurando que todos os participantes sejam informados e preparados. O Auxiliar Administrativo deverá estar atento ao atendimento das normas e procedimentos internos, além de zelar pela organização do ambiente de trabalho. O profissional ajudará na atualização de informações em sistemas, assegurando que todos os dados estejam corretos e alinhados com as necessidades da empresa. Esta posição exige habilidades de comunicação, organização e proatividade, já que o auxiliar terá contato com diversas áreas e pessoas. O trabalho em equipe será fundamental, e o profissional será incentivado a sugerir melhorias nos processos e contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Além disso, será importante manter-se atualizado sobre as práticas e tendências administrativas e de recursos humanos, visando sempre a melhoria contínua. Requisitos: Experiência em atividades administrativas gerais, com foco na organização e gestão de documentos, além de suporte às equipes de vendas e recursos humanos. Conhecimento em sistemas de gestão empresarial e ferramentas de escritório, como Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint. Ênfase na comunicação eficaz e habilidades interpessoais para lidar com clientes internos e externos. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar em projetos, demonstrando proatividade e vontade de aprender. Experiência anterior em cargos de suporte administrativo será considerada um diferencial. Compreensão de processos relacionados a recursos humanos, como recrutamento, seleção e treinamento, além de noções de legislação trabalhista e benefícios. Valorização de características pessoais como atenção aos detalhes, organização e responsabilidade, essenciais para o desempenho das funções administrativas. Disposição para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Habilidade em resolver problemas de forma rápida e eficiente, contribuindo para o bom andamento das operações diárias. Desejo de aprimorar conhecimentos na área de vendas e administração, buscando sempre o desenvolvimento profissional. Benefícios: Remuneração: R$ 2.600,00 + R$ 500,00 (premiação***), Benefícios: Vale Refeição, vale-transporte, plano odontológico, premiação por produtividade/assiduidade (***após experiencia);

Habilidades

O que você vai fazer

• Organização e controle de documentos físicos e digitais
• Atendimento ao cliente e direcionamento de demandas
• Auxílio na elaboração de relatórios e planilhas
• Suporte em processos de recrutamento e seleção
• Controle de agenda e convocação de reuniões

O que você precisa ter

• Experiência em atividades administrativas gerais
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial e ferramentas de escritório
• Habilidades de comunicação e interpessoais
• Capacidade de trabalhar em equipe e proatividade
• Compreensão de processos de RH

Benefícios

Perguntas frequentes