Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Área: Serviços Administrativos Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Jornada: 44 hrs semanais Atividades: O Auxiliar Administrativo será responsável por diversas atividades que contribuem para o bom funcionamento da empresa. Empresa com 10 colaboradores e as principais funções incluem o apoio nas rotinas administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos e atendimento a clientes e fornecedores. O profissional irá gerenciar a agenda e agendar reuniões, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente. -Auxiliar na admissão e demissão de colaboradores (conferência e organização de documentos, exames admissionais/demissionais, integração) -Apoiar a apuração e o fechamento de ponto e frequência -Auxiliar na preparação de dados para a folha de pagamento (faltas, horas extras, benefícios, férias) -Controlar e arquivar documentos trabalhistas (contratos, carteira de trabalho digital, atestados, advertências) -Dar suporte no controle de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde) -Auxiliar na emissão de guias e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS) sob orientação do responsável contábil/DP -Apoiar rotinas administrativas gerais: atendimento telefônico, organização de documentos, controle de materiais de escritório, apoio a compras -Auxiliar na organização de escalas, treinamentos e comunicados internos -Prestar suporte a outros setores (produção, vendas, financeiro) conforme demanda -Manter sigilo sobre informações de colaboradores e da empresa -Controlar contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e emitindo alertas -Emitir e conferir notas fiscais, boletos e faturas -Realizar conciliação bancária e lançamentos financeiros no sistema -Auxiliar no fechamento de caixa e no controle de fluxo de caixa -Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros -Apoiar a área contábil no envio de documentos e informações para o escritório de contabilidade -Emitir relatórios financeiros simples para acompanhamento da gestão -Auxiliar na cobrança de clientes em atraso, mantendo comunicação cordial -Dar suporte a rotinas administrativas gerais quando necessário (atendimento, organização de documentos, compras) -Manter sigilo sobre informações financeiras da empresa Requisitos: A vaga para o cargo de Auxiliar Administrativo requer experiência prévia em funções administrativas, com foco na organização e controle de documentos. É necessário conhecimento em rotinas de escritório, como arquivamento, atendimento telefônico e agendamento de reuniões. O candidato deve demonstrar habilidades em lidar com sistemas de gestão e ferramentas de escritório, incluindo pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios. É desejável que o candidato possua experiência em atendimento ao cliente, pois a interação com pessoas, tanto internas quanto externas, é parte fundamental do trabalho. O domínio de técnicas de comunicação clara e assertiva é considerado um diferencial importante para viabilizar suporte eficiente às demandas da equipe e facilitar a resolução de problemas. Além disso, a formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins é considerada um atrativo adicional para a candidatura. O conhecimento em noções básicas de finanças, como controle de contas a pagar e a receber, também pode ser um ponto positivo. Buscam-se profissionais que tenham habilidade para trabalhar em equipe, demonstrando proatividade e organização nas atividades diárias. O interesse por desenvolvimento e aprendizado contínuo é valorizado, uma vez que o candidato terá a oportunidade de crescer e se aprimorar dentro da empresa. A capacidade de adaptação a novas tecnologias e processos é essencial para acompanhar as demandas e inovações do ambiente corporativo. Por fim, espera-se que o Auxiliar Administrativo mantenha uma postura ética e profissional, contribuindo para o bom clima organizacional e para a eficiência nas operações administrativas. Benefícios: Vale Alimentação (25,00 por dia), Vale transporte

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoio nas rotinas administrativas
• Controle e organização de documentos
• Atendimento a clientes e fornecedores
• Gerenciamento de agenda e agendamento de reuniões
• Emissão e conferência de notas fiscais e boletos

O que você precisa ter

• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em rotinas de escritório
• Habilidade com sistemas de gestão e pacote Office (Excel)
• Experiência em atendimento ao cliente é desejável
• Formação técnica ou superior em Administração ou áreas afins é um atrativo

Benefícios

Perguntas frequentes