Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

A sua principal missão nesta vaga será auxiliar no suporte administrativo eficiente às rotinas do escritório, com foco no controle de documentos, certificações e cadastros, contribuindo para a organização dos processos internos. Como Auxiliar Administrativo você terá como atividades: Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório. Emissão de certidões negativas (CN) junto aos órgãos competentes (Receita Federal, Estadual, Municipal, etc.). Emissão e controle de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ) de clientes. Ajudar no controle de procurações eletrônicas no portal e-CAC da Receita Federal. Apoiar no processo de cadastro e entrada de novos clientes, incluindo emissão de certificados e documentação inicial. Acompanhar de declarações de IRPF, organizando informações e monitorando pendências. Acessar e consulta às Caixas Postais eletrônicas (Receita Federal, SEFAZ, etc.), incluindo o monitoramento de comunicados e notificações. Verificar de malhas fiscais estaduais e repasse das informações às áreas responsáveis. Apoio no controle de prazos e cumprimento de obrigações acessórias. Demais atividades de apoio administrativo conforme necessidade da equipe. Requisitos: Formação: Ensino médio completo ou em andamento Será considerado um diferecial: Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins). Conhecimentos Desejáveis: Facilidade com tecnologia; Pacote Office (principalmente Excel e Word). Boa comunicação verbal e escrita.

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório.
• Emitir e controlar certidões negativas e certificados digitais.
• Ajudar no controle de procurações eletrônicas no portal e-CAC.
• Apoiar no cadastro de novos clientes e documentação inicial.
• Acompanhar declarações de IRPF e monitorar pendências.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou em andamento.

Perguntas frequentes