Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos associados e visitantes. Efetuar cadastro, atualização e controle de informações dos associados. Emitir boletos, declarações, carteirinhas e demais documentos administrativos. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme normas de segurança e conformidade. Auxiliar no controle de mensalidades, contratos e registros administrativos do clube. Agendar reservas de espaços, eventos e atividades sociais. Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles internos para acompanhamento operacional. Receber, classificar e direcionar correspondências, e-mails e recados com agilidade e precisão. Manter a secretaria organizada, zelando pela qualidade do atendimento e pela imagem institucional.. Ensino Médio completo. Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes associativos ou de atendimento ao público. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel (planilhas, fórmulas básicas) e Word (edição de documentos oficiais). Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redação de comunicados e relatórios. Capacidade de organização, proatividade, atenção aos detalhes e postura ética e discreta no tratamento de informações confidenciais.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos associados.
• Cadastro, atualização e controle de informações dos associados.
• Emissão de boletos, declarações e outros documentos administrativos.
• Organização e arquivamento de documentos.
• Agendamento de reservas de espaços e atividades.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência em funções administrativas ou de secretariado
• Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel e Word)
• Boa comunicação verbal e escrita

Perguntas frequentes