Grupo Alpha Recursos Humanos
Júnior · Presencial · Pouso Alegre, MG
O Auxiliar Administrativo dará suporte às atividades diárias da empresa, garantindo o funcionamento eficiente dos processos administrativos. As responsabilidades incluem atendimento, organização de documentos, execução de tarefas rotineiras e apoio a diferentes áreas.
Objetivo do cargo: O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às atividades diárias da empresa, assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos. A posição envolve a realização de tarefas organizacionais que facilitam a comunicação e o fluxo de trabalho, contribuindo para o bom andamento das operações. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial, respondendo às solicitações de clientes e colaboradores de forma cordial e eficiente. Auxiliar na organização e controle de documentos, garantindo que todos os registros estejam atualizados e acessíveis. Executar tarefas rotineiras administrativas, como arquivamento, lançamento de informações em sistemas e preenchimento de formulários. Apoiar atividades de diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação interna e contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais. Participar da elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando na análise de dados administrativos. Atuar na integração de novos colaboradores. Conferir documentos e enviar arquivos para plataformas digitais. Montar e organizar pastas digitais. Apoiar nas rotinas do Departamento Qualificações: Conhecimento prático em processos administrativos e boas práticas de organização. Comunicação clara, oral e escrita. Capacidade de trabalho em equipe, flexibilidade e adaptabilidade. Noções básicas de informática (edição de texto e planilhas). Formação: Ensino médio completo (obrigatório). Cursos na área administrativa ou de Recursos Humanos serão considerados diferencial. Experiência: Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial, mas não obrigatória. Formação em andamento em Administração ou áreas correlatas será valorizada. Conhecimentos e habilidades: Familiaridade com rotinas administrativas e ferramentas de escritório. Capacidade de resolver problemas simples relacionados à organização e documentação. Habilidade de atendimento ao cliente, com empatia e profissionalismo.
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