AUXILIAR ADMINISTRATIVO & VENDAS / CAIXA - TOYOTA BOTAFOGO - RIO DE JANEIRO

Sobre a vaga

🔹 Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.Responsabilidades e atribuições🔹 Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.🔹 Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).🔹 Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.🔹 Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.🔹 Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).🔹 Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.🔹 Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.🔹 Operação de Caixa:🔹 Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.🔹 Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).🔹 Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.🔹 Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.🔹 Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.🔹 Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:🔹 Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.🔹 Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saíd

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo aos processos de vendas.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Operação de caixa e recebimento de valores.
• Controle e acompanhamento de pendências documentais.
• Organização de arquivos físicos e digitais.

Perguntas frequentes