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Júnior · Presencial · Paulínia, SP

Auxiliar Adminstrativo setor vendas

Vaga externa

Vaga para Auxiliar Administrativo na área de Vendas em Paulínia, SP. Responsável por suporte em atendimentos, digitação de orçamentos, controle de documentos e apoio a vendedores externos. Requer Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office.

Sobre a vaga

Somos uma Empresa no ramo de Vidros e estamos em busca de uma pessoa AuxiComo Auxiliar Administrativo, liar Administrativo para a área de Vendas e faer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por fornecer suporte no atendimento de watzap, telefone e e-mail, digitaçãso de orçamentos, elaboração de folha de rosto, solicitação de otimização para PCP, receber e colocar pedidos dos vendedores externos/representantes e digitação de orçamentos e envio aos vendedores externos/representantes. Atuará em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa;Buscamos uma pessoa que tenha capacidade de estar em harmonia com o meio, boa comunicação para passar claramente a mensagem desejada para atingir os objetivos, através dela, usando clareza, assertividade e gentileza;Capacidade de organizar as ações de acordo com o planejado, de forma a facilitar a execução, bem como dar sequência para as tarefas a executar.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo (ou equivalente);Formação técnica ou superior em Administração, será considerada um diferencial;Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório, também será um diferencial;Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Conhecimento básico em pacotes Office (Word, Excel, Power Point) e habilidade em aprender

Habilidades

organizaçãoatenção aos detalhescomunicaçãoassertividadegentilezagerenciamento de tempooffice

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