Sinapse Educação Corporativa
Júnior · Presencial · Belo Horizonte, MG
Vaga para Auxiliar Administrativo Financeiro em Belo Horizonte. Realizará rotinas financeiras, controle administrativo, compras e apoio em RH. Requer graduação e conhecimento em informática.
Descrição: Rotinas Financeiras: Realizar lançamentos de contas a pagar e contas a receber no sistema; Organizar e arquivar notas fiscais, boletos e documentos financeiros de forma estruturada; Acompanhar diariamente o recebimento de pagamentos dos clientes; Realizar cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes, seguindo procedimentos definidos; Apoiar no controle e organização do fluxo de caixa; Realizar lançamentos financeiros de orçamentos aprovados; Apoiar no fechamento financeiro mensal, organizando dados e relatórios; Gerar relatórios financeiros para acompanhamento da gestão; Garantir que todas as informações financeiras estejam atualizadas e corretas no sistema. Controle Administrativo e Compras: Organizar e atualizar planilhas de controle de compras e consumo; Solicitar compras de itens de conveniência, limpeza e manutenção conforme necessidade; Acompanhar consumo, gastos e conferência de materiais; Realizar contato com fornecedores para solicitação de orçamentos; Apoiar no controle e organização de contratos administrativos; Acompanhar prazos de renovação e apoiar o processo de formalização de contrato; Apoio em Recursos Humanos (Operacional): Acompanhar lançamentos e controle de folha de ponto; Controlar banco de horas e folgas dos colaboradores; Receber e encaminhar atestados para a contabilidade; Realizar lançamentos de abonos e ajustes de ponto; Organizar e arquivar documentos dos colaboradores; Apoiar rotinas administrativas relacionadas ao time. Controle de Receitas Internas: Acompanhar e conferir vendas de espaços, coffee e lojinha de conveniência; Validar lançamentos de consumo e vendas no sistema; Apoiar no controle e organização dessas receitas; Garantir que os registros estejam corretos e atualizados. Apoio Operacional e Comercial: Apoiar na elaboração e organização de contratos comerciais; Auxiliar o time comercial com informações administrativas e financeiras; poiar a recepção e atendimento quando necessário; Participar da abertura e fechamento da unidade em conjunto com a equipe; Contribuir para a organização geral da operação. Responsabilidades Adicionais: Garantir organização, controle e confiabilidade das informações financeiras e administrativas; Cumprir prazos e processos estabelecidos pela empresa; Sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros; Atuar com ética, responsabilidade e confidencialidade das informações; Apoiar a liderança com dados e informações para tomada de decisão; Manter postura profissional alinhada à cultura e aos valores da empresa. Requisitos: Necessários: Graduação em administração, contábeis ou áreas similares Conhecimento básico/intermediário em informática e pacote Office. Desejávies : Experiência na área administrativa ou financeira Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CRM) Experiência com atendimento ao cliente MBA ou Pós-graduação em Gestão Financeira; Excel avançado;
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