Auxiliar de Arquivo

Sobre a vaga

Descrição: LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03 ESCALA 12X36 HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H 19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO) 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança. Higienizar documentos; Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados. Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos. Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil. Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental . Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes. Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos . Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente Conhecimento do pacote Office Conhecimento básico em organização documental Digitação e digitalização de documentos Capacidade de leitura e interpretação de documentos Comunicação clara em Português , tanto escrita quanto verbal 💻 Competências Técnicas Habilidade no uso do Pacote Office , especialmente Excel e Word Conhecimento em digitação, digitalização e indexação de arquivos 🧠 Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma Discrição e comprometimento com a confidencialidade Boa comunicação e trabalho em equipe

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais.
• Higienizar e classificar arquivos conforme normas.
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos.
• Controlar fluxo de entrada e saída de documentos.
• Realizar manutenção e atualização dos arquivos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou experiência equivalente.
• Conhecimento do pacote Office.
• Conhecimento básico em organização documental.
• Digitação e digitalização de documentos.
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos.

Perguntas frequentes