Auxiliar de Arquivo - Curitiba

Sobre a vaga

Descrição: A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios. #VemSerSOS Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades: Receber e conferir caixas contendo Avisos de Recebimento (ARs) e demais documentos encaminhados pelos clientes; Realizar a abertura das caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos; Efetuar a triagem, classificação e separação dos documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote; Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, realizando a higienização, ordenação e retirada de materiais que possam comprometer a captura das imagens; Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados; Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos, quando aplicável; Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas; Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade; Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental. Requisitos: Ensino médio completo; Agilidade na execução de atividades operacionais, mantendo a qualidade e a atenção aos detalhes; Organização para gerenciar documentos e cumprir os procedimentos estabelecidos; Facilidade para atuar em equipe, colaborando com os demais setores e colegas; Capacidade de manter a produtividade em atividades repetitivas e com alto volume de documentos; Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das entregas; Senso de organização para garantir a correta identificação, separação e arquivamento de documentos; Proatividade para apoiar as demandas da equipe e contribuir para o fluxo operacional; Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atuação em ambiente colaborativo.

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir documentos
• Triar, classificar e separar documentos
• Preparar documentos para digitalização
• Operar equipamentos de digitalização
• Organizar documentos físicos após digitalização

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Agilidade operacional
• Organização
• Facilidade para atuar em equipe
• Capacidade de manter produtividade em atividades repetitivas

Perguntas frequentes