Auxiliar de Arquivo - SAAN | Escala 12x36

Sobre a vaga

Descrição: A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios. #VemSerSOS Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades: Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais; Realizar a separação, conferência e identificação de documentos; Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle; Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos; Manter o controle e a organização do acervo documental; Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo; Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário; Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações; Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa; Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor. Requisitos: Ensino Médio Completo; Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office); Boa comunicação e organização; Atenção aos detalhes e foco em qualidade; Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos; Facilidade para trabalho em equipes. Diferenciais: Experiência com organização e arquivamento de documentos; Conhecimento em digitalização e gestão eletrônica de documentos (GED).

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar indexação e catalogação de documentos em sistema.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento.
• Manter controle e organização do acervo documental.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação e organização
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos

Perguntas frequentes