Auxiliar de BackOffice

Sobre a vaga

Vaga : Auxilar de BackOffice? Local: Av. Palmeira Imperial, 225 – Bosque dos Buritis, Uberlândia/MG Modalidade: Presencial ? Sobre a Cia do Treinamento Somos a maior empresa de Segurança do Trabalho do Brasil, com mais de 15 anos de história, presença nacional e um propósito claro: cuidar de vidas e garantir ambientes de trabalho mais seguros. Atuamos com consultorias especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e consultoria ambiental, com foco em postos de combustíveis e empresas de diferentes segmentos. Nossos serviços vão desde treinamentos e elaboração de laudos até avaliações ocupacionais, testes de estanqueidade e soluções que promovem conformidade, eficiência e segurança para nossos clientes. ? Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Auxiliar de Back Office para integrar nosso time e dar suporte às rotinas administrativas, comerciais e operacionais da empresa. Essa pessoa terá um papel fundamental no relacionamento com nossos clientes, garantindo a implantação do Canal de Denúncias, apoiando processos de faturamento, organização de documentos e acompanhamento das demandas internas, contribuindo para que nossas operações aconteçam com qualidade, agilidade e organização. No dia a dia, você vai: Implantar o Canal de Denúncias nas empresas clientes, realizando a configuração da plataforma e orientando os responsáveis sobre sua utilização; Acompanhar as denúncias registradas, oferecendo suporte aos clientes na condução dos casos, elaboração de planos de ação e devolutivas, com apoio da equipe de Recursos Humanos quando necessário; Executar o faturamento de serviços e produtos, conferindo documentos, pedidos e contratos para garantir a correta emissão dos processos; Emitir Anotações de Responsabilidade Técnica (ART), organizar pedidos de rota e apoiar a logística das equipes técnicas; Conferir orçamentos, lançar vendas no sistema, transformar propostas aprovadas em pedidos e realizar os ajustes necessários; Realizar lançamentos de treinamentos EAD, prestar suporte operacional ao setor comercial e apoiar as demais rotinas administrativas do Back Office. ? O que esperamos de você Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e facilidade para atendimento ao cliente; Conhecimentos em Pacote Office e rotinas administrativas; Proatividade, comprometimento e vontade de aprender; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas. ? Horário de trabalho Segunda a sexta-feira – das 08h00 às 17h48 (com 1h de almoço). ? Remuneração e benefícios Salário: R$ 1.914,00; Vale-alimentação: R$ 643,50 (com 20% de coparticipação); Vale-transporte: conforme necessidade; Seguro de vida; Convênios e benefícios: Clube Tangará, SESC e Iso Olhos; Café quentinho todos os dias ☕; Espaço de descanso aconchegante para recarregar as energias. ? Por que fazer parte da Cia? Aqui, cada colaborador é peça-chave na construção de um propósito maior: salvar vidas por meio da prevenção. Se você gosta de um ambiente dinâmico, organizado, com contato direto com clientes e oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, essa vaga é para você! ? #VemPraCIA e cresça junto com a gente!

Habilidades

O que você vai fazer

• Implantação do Canal de Denúncias
• Suporte aos clientes na condução de denúncias
• Execução do faturamento de serviços e produtos
• Emissão de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART)
• Lançamento de vendas no sistema

O que você precisa ter

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e facilidade para atendimento ao cliente
• Conhecimentos em Pacote Office e rotinas administrativas
• Proatividade, comprometimento e vontade de aprender
• Facilidade para trabalhar em equipe

Benefícios

Perguntas frequentes