AUXILIAR DE COMPRAS

Sobre a vaga

Atuar no suporte operacional e administrativo do setor de Compras da Biotec, realizando cotações, negociações com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos, contratação de serviços e locações, controle de entregas e lançamento de notas fiscais, garantindo agilidade no atendimento às solicitações das obras, paradas e demandas internas da empresa. 2. Principais atividades e responsabilidades Cotações e negociações * Solicitar cotações e negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento com fornecedores. * Elaborar planilhas comparativas de cotações, identificando as melhores condições comerciais. * Realizar compras de ferramentas, equipamentos, máquinas, materiais e insumos necessários às operações. * Contratar serviços terceirizados para atendimento às obras e paradas. * Realizar cotações e contratações de locação de equipamentos, como PTA, munck, escadas, andaimes e outros. Emissão e acompanhamento de pedidos * Emitir pedidos de compra no sistema Sienge, conforme as aprovações e os procedimentos internos. * Acompanhar os pedidos junto aos fornecedores, realizando follow-up para garantir o cumprimento dos prazos acordados. * Verificar as condições de frete (CIF ou FOB) de cada pedido. * Quando necessário, organizar e agendar coletas, considerando os endereços de retirada e entrega na obra. * Monitorar o status dos pedidos até a entrega efetiva dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados. * Dar retorno aos solicitantes sobre o andamento das solicitações, pendências, prazos e previsões de atendimento. Controle e lançamento de notas fiscais * Conferir as informações das notas fiscais em relação aos pedidos e às entregas realizadas. * Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema Sienge após o recebimento dos materiais, conforme os procedimentos internos. * Acompanhar pendências relacionadas a entregas, documentação e notas fiscais. Atendimento às obras e demandas internas * Atender às solicitações de compras das obras e das paradas operacionais. * Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de obras e paradas. * Realizar compras de EPIs, ferramentas, máquinas, equipamentos, consumíveis e insumos necessários às operações. * Comprar materiais de almoxarifado e materiais de expediente para suprir as necessidades internas da Biotec. * Manter comunicação constante com os solicitantes, fornecedores e demais áreas envolvidas. Relatórios e controles * Elaborar e enviar relatório diário com a situação das solicitações de compras, contemplando demandas atendidas, em andamento, pendentes e respectivos prazos. * Manter planilhas e controles atualizados. * Identificar atrasos, pendências e possíveis riscos de não atendimento, comunicando-os ao responsável pelo setor. 3. Perfil profissional desejado Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado, proativo e comprometido com prazos, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar atividades conforme a urgência e a necessidade das obras. Competências comportamentais: * Agilidade e senso de urgência. * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de administrar várias demandas simultaneamente. * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade de negociação e relacionamento com fornecedores. * Proatividade para realizar cobranças e acompanhamentos sem depender de solicitações constantes. * Responsabilidade com prazos e compromissos. * Capacidade de identificar prioridades e sinalizar problemas antecipadamente. * Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos. 4. Requisitos desejáveis * Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas. * Experiência prévia em compras, suprimentos ou atividades administrativas relacionadas. * Conhecimento em cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos. * Conhecimento em Excel, principalmente para elaboração e comparação de planilhas. * Conhecimento em sistemas ERP; experiência com Sienge ser

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Elaborar planilhas comparativas de preços e condições.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra no sistema Sienge.
• Lançar notas fiscais no sistema Sienge após recebimento.
• Atender solicitações de compras de obras e demandas internas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em compras, suprimentos ou atividades administrativas.

Perguntas frequentes