Auxiliar de Departamento de Legalização

Sobre a vaga

Responsável por apoiar a equipe de legalização nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, organizando documentos, realizando protocolos junto a órgãos reguladores e acompanhamento de prazos para garantir a conformidade legal dos clientes. Colaborar com a equipe para assegurar eficiência nos processos de regularização, respeitando prazos e normas. Manter o comprometimento com o aprendizado contínuo sobre mudanças nas regulamentações e procedimentos. Auxiliar nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, preparando e organizando a documentação necessária, sob orientação do analista ou coordenador de legalização. Protocolar documentos e acompanhar o andamento de processos junto a órgãos públicos e reguladores, como Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras e Secretaria da Fazenda. Emitir e controlar certidões negativas, licenças e alvarás, monitorando prazos de validade e renovação, e mantendo os clientes informados sobre a situação de suas empresas. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e integridade dos registros para consulta e auditoria. Auxiliar na elaboração de relatórios e na coleta de informações para auditorias e fiscalizações, fornecendo suporte ao analista e ao coordenador de legalização. Manter comunicação regular com os clientes para informar sobre o andamento dos processos de legalização e esclarecer dúvidas relacionadas às exigências documentais e prazos. Colaborar com a equipe em projetos de melhoria contínua no departamento de legalização, sugerindo métodos para aprimorar o controle e a eficiência dos processos. QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS: Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Conhecimento básico dos processos de legalização de empresas e rotinas administrativas. Familiaridade com sistemas de gestão e Pacote Office, especialmente Excel. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar equipe de legalização em processos de empresas.
• Organizar documentos e realizar protocolos em órgãos.
• Acompanhar prazos para garantir conformidade legal.
• Preparar e organizar documentação sob orientação.
• Emitir e controlar certidões negativas, licenças e alvarás.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Curso técnico ou superior em andamento em áreas correlatas.

Perguntas frequentes