Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Sobre a vaga

Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia Salário: R$ 2.848,08+ benefíciosHorário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h | Sexta-Feira: 7h às 16hExigido: Ensino Médio completoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.Responsabilidades e atribuiçõesAssistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;  Manter a Gerência informada diariamente sobre Relação dos Pacientes Internados e número de Cirurgias a ser realizadas;  Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações;  Gestão de agenda dos Superintendentes, Diretores e Gerentes;  Atualização do quadro que fica na sala da Gerencia todos os dias úteis da semana;  Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões;  Acompanhamento de reuniões da Diretoria, quando necessário;  Organização e manutenção dos arquivos da diretoria;  Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria;  Responsável pelo protocolo das correspondências recebidas;  Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria;  Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos;  Cópia e digitalização de documentos, sob autorização da diretoria;  Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro;  Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência, incluindo envio de e-mail, acréscimo na a

Habilidades

O que você vai fazer

• Assistir a Diretoria em tarefas administrativas.
• Organizar e controlar arquivos.
• Gerenciar agendas de diretores e gerentes.
• Recepcionar pessoas e prestar informações.
• Solicitar suprimentos via sistema Gesthos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.

Benefícios

Perguntas frequentes