Auxiliar de Escritório

Sobre a vaga

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar rotinas administrativas em geral;Suporte administrativo na ausência do coordenador;Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores;Emissão de documentos administrativos internos;Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos do setor e de eventos;Verificar documentação dos alunos conforme inscrição e regulamento;Conferir, controlar vencimento e armazenamento de documentos e produtos;Relacionamento com o cliente interno e externo;Preencher documentos e registros de ações do setor;Controle de estoque do almoxarifado;Treinamento de novos atendentes no sistema de acesso da academia e piscina;Acompanhar e auxiliar os atendentes da recepção;Auxiliar em requisições de compras, orçamentos, descritivos e acompanhamento;Suporte integral a eventos, apoio desde o planejamento, a montagem e a execução;Realizar bom atendimento e fornecer esclarecimento aos colaboradores e usuários;Comunic

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte às atividades administrativas do departamento.
• Atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações.
• Organização de documentos e suporte a demandas do setor.
• Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores.
• Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos.

Perguntas frequentes