Auxiliar de Escritório

Sobre a vaga

Aproveite a oportunidade e venha fazer parte do nosso time do Administrativo! Nossa equipe é composta por profissionais talentosos e engajados. Aqui, valorizamos a multifuncionalidade, o que significa que você terá a chance de explorar diferentes habilidades e expandir seu conhecimento. Se você é uma pessoa que se identifica com desafios, não perca tempo, junte-se a nós! Responsabilidades e atribuições· Executar o serviço de digitalização, validação e arquivamento dos processos.· Controlar a volumetria dos processos digitalizados e validados.· Auxiliar na distribuição das atividades de arquivamento dos processos (digitalização, validação e grampo).· Distribuir serviços externos aos Office Boy (Bancos, Órgãos Públicos, Clientes, etc.).· Elaborar planilhas com os roteiros para execução de serviços externos, executados pelos motoqueiros.· Efetuar abertura de chamado no sistema interno e do fornecedor referente outsourcing de impressão.· Controlar a volumetria das impressoras. Acompanhar o técnico nas manutenções das impressoras, ar condicionado, bebedouro.· Controlar e enviar correspondências via correio.· Controlar e enviar os malotes, para as filiais da Servimex e clientes.· Auxiliar nas rotinas da expedição. Auxiliar os funcionários do departamento, quando por eles requisitados, em diversas atividades.· Auxiliar nos serviços gerais do escritório.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade mínima: Ensino Médio completo.Escolaridade desejável: Cursando Ensino superior.Desejável conhecimento pacote office.Informações adicionaisA satisfação e bem-estar dos nossos colaboradores são fundamentais para nós! Confira os benefícios exclusivos que oferecemos! Para garantir que você tenha acesso aos cuidados necessários com sua saúde, proporcionamos assistência médica e odontológica. Valorizamos a sua tranquilidade e a importância da conciliação entre trabalho e família. Por isso, oferecemos o teletrabalho para diversas posições na empresa e, para as mamães, auxílio

Habilidades

O que você vai fazer

• Digitalizar, validar e arquivar processos.
• Controlar volumetria de processos digitalizados.
• Distribuir atividades de arquivamento.
• Distribuir serviços externos aos Office Boy.
• Elaborar planilhas com roteiros para motoqueiros.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Ensino Superior.

Benefícios

Perguntas frequentes