Auxiliar de Escritório (Setor de Compras)

Sobre a vaga

Procuramos uma Pessoa Auxiliar de Escritório para atuar no nosso Setor de Compras, auxiliando na gestão da base de dados, cadastro de produtos, validação de informações de fornecedores e suporte às rotinas operacionais do departamento. Se você é uma pessoa organizada, analítica e quer evoluir na área de compras e suprimentos, venha fazer parte do Grupo da Sergipanidade!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o cadastro e a atualização de produtos no sistema, garantindo a precisão e a integridade das informações de compras;Efetuar a conferência de dados cadastrais, fiscais e tributários, assegurando a conformidade dos itens adquiridos;Importar e tratar planilhas enviadas por fornecedores para inclusão e manutenção de tabelas de preços e cadastros;Apoiar a manutenção da base de dados de produtos, realizando correções e ajustes quando necessário;Garantir a qualidade dos cadastros, contribuindo para a correta parametrização fiscal em conformidade com a legislação vigente;Utilizar o Excel para análise, conferência e manipulação de planilhas de compras e dados operacionais;Atuar com atenção aos detalhes, assegurando a confiabilidade das informações registradas no sistema ERP;Colaborar com fornecedores e demais áreas internas da empresa para solucionar inconsistências cadastrais e manter a operação alinhada. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo (Ensino Superior em andamento em Administração, Processos, Economia, Logística ou áreas correlatas será um diferencial);Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário para manipulação e análise de planilhas);Perfil analítico, com forte atenção aos detalhes e capacidade de organização;Boa comunicação interpessoal para contato com fornecedores e equipes internas;Desejável: Vivência prévia no Setor de Compras, Cadastro ou noções de parametrização fiscal de mercadorias. será um diferencial);Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário para manipulação e análise de planilhas);Perfi

Habilidades

O que você vai fazer

• Cadastro e atualização de produtos no sistema.
• Conferência de dados cadastrais, fiscais e tributários.
• Importação e tratamento de planilhas de fornecedores.
• Manutenção da base de dados de produtos.
• Utilização de Excel para análise de planilhas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel intermediário.

Perguntas frequentes