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Júnior · Presencial · São Bernardo do Campo, SP
Vaga para Auxiliar de Escritório em São Bernardo do Campo, SP, com foco em organização de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e visitantes, e suporte em rotinas administrativas e financeiras. O profissional será responsável por manter cadastros atualizados e gerenciar o fluxo de correspondências e materiais.
Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo organização, segurança e facilidade de recuperação das informações. Manter cadastros atualizados em sistemas administrativos e controlar versões de arquivos conforme política interna. Recepcionar ligações telefônicas com cortesia, direcionando chamadas aos setores competentes e registrando recados com precisão. Atender clientes e visitantes presencialmente, realizando identificação, orientação e encaminhamento adequado dentro da empresa. Triar e distribuir correspondências internas e externas, além de gerenciar o fluxo de materiais administrativos solicitados pelos departamentos. Apoiar atividades de rotina contábil e financeira, como conferência de notas fiscais, emissão de recibos e controle de estoque de materiais de escritório.. Ensino Médio completo, com conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio escritório será diferencial. Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e qualidade dos serviços prestados. Disponibilidade para atuar presencialmente em São Bernardo do Campo/SP.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Alimentação
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