Auxiliar de Eventos | HOTEL RADISSON VILA OLÍMPIA

Sobre a vaga

• A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.Responsabilidades e atribuições• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.• Auxiliar na negociação de reservas para grupos.• Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.• Assessorar contratação de serviços terceiros.• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.• Auxiliar na montagem de coffee break.• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.Informações adicionais• Convênio Médico• Convênio Odontológico• Seguro de Vida• Vale Transporte• Vale Alimentação ou Vale Refeição

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar na produção e organização de eventos.
• Atender ligações e visitas de clientes.
• Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
• Acompanhar a operação dos eventos e serviços.
• Garantir envio de Ordem de Serviço aos departamentos.

Benefícios

Perguntas frequentes