Auxiliar de Eventos - Temporário - Rio de Janeiro - CIEE RIO

Sobre a vaga

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho. Estamos em busca de um Auxiliar de Eventos, para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você! Dados da vaga: Local: Rio de Janeiro - RJ. Ter fácil acesso ao Centro da Cidade (com possíveis deslocamentos intermunicipais). Jornada: 5 dias por semana, com apoio eventual aos sábados. Horário flexível. Modalidade de Contratação: RPA - por 90 dias úteis Requisitos Técnicos : Formação: Ensino Médio Completo; Conhecimento técnico: Desejável vivência com Eventos e feiras de empregabilidade. Requisitos Comportamentais: Relacionamento interpessoal, excelente expressão oral e escrita, proatividade, espírito de equipe, organização. Principais responsabildiades do cargo: Realizar atendimento direto a estudantes, presencialmente, por telefone ou WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre eventos, vagas e processos; ● Orientar estudantes sobre vagas disponíveis em eventos externos, critérios de participação e próximos passos; ● Realizar cadastro e encaminhamento de estudantes para vagas, conforme orientações da área responsável; ● Apoiar na convocação de estudantes para eventos e ações, por meio de WhatsApp, telefone e outros canais definidos. ● Apoiar no cadastro e controle de presenças em eventos externos; ● Auxiliar no encaminhamento de estudantes e no suporte operacional durante ações externas; ● Seguir roteiros e orientações definidos para atendimento e direcionamento ao público. ● Realizar cadastros e encaminhamento de informações por meio de planilhas, formulários (forms) e sistemas internos; ● Organizar, conferir e separar materiais para eventos, como banners, computadores, brindes, cartazes, itens institucionais e materiais de apoio; ● Apoiar na logística de montagem e desmontagem de espaços de eventos internos; ● Apoiar a equipe responsável durante a execução do evento. ● Atualizar controles simples, listas de presença e registros de atendimento; ● Apoiar a equipe de Eventos e demais áreas em demandas operacionais do dia a dia; ● .Atuar com foco na eficiência operacional das atividades de eventos, garantindo agilidade na execução, organização dos fluxos e cumprimento de prazos estabelecidos. ● Contribuir para uma experiência positiva dos estudantes durante os eventos, assegurando atendimento cordial, orientação clara e suporte ágil em todas as etapas da jornada. ● Apoiar na padronização das atividades operacionais e de atendimento, seguindo orientações e boas práticas definidas pela área, visando consistência e qualidade nas entregas. ● Adaptar a comunicação ao perfil do público jovem, utilizando linguagem acessível, objetiva e conectada às formas atuais de interação. ● Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria nos processos de eventos, contribuindo com sugestões para otimização das rotinas e melhoria da experiência dos participantes. Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio !

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender estudantes presencialmente, por telefone ou WhatsApp.
• Orientar estudantes sobre vagas e processos de eventos.
• Realizar cadastro e encaminhamento de estudantes para vagas.
• Apoiar na convocação de estudantes para eventos e ações.
• Organizar, conferir e separar materiais para eventos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Ter fácil acesso ao Centro da Cidade.
• Jornada de 5 dias por semana, com apoio eventual aos sábados.

Perguntas frequentes