Secureway Tecnologia
Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
Auxiliar de Facilities
Vaga para Assistente de Facilities Jr. em São Paulo, SP, com foco em apoiar a operação e infraestrutura do escritório. As atividades incluem gestão de fornecedores, compras, manutenção e atendimento a demandas internas, visando organização e agilidade.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities Jr., apoiando a operação e a infraestrutura do ambiente corporativo, garantindo o bom funcionamento do escritório e proporcionando uma boa experiência aos colaboradores.A posição terá atuação dinâmica, envolvendo gestão de fornecedores, compras, manutenção, infraestrutura, controles administrativos e atendimento às demandas internas, com foco em organização, agilidade e melhoria dos processos. Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidadesOperação e infraestruturaApoiar a rotina operacional do escritório;Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva;Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e materiais;Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física;Apoiar na organização dos ambientes corporativos;Acompanhar serviços de limpeza, copa, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados;Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis ou fornecedores.Gestão de fornecedoresRealizar contato e acompanhamento de fornecedores;Solicitar e acompanhar cotações;Apoiar processos de contratação e renovação de serviços;Acompanhar entregas, prazos e execução dos serviços contratados;Conferir documentos, notas fiscais e informações para pagamento;Manter controles e cadastro de fornecedores atualizados.Compras e controlesApoiar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e infraestrutura;Realizar levantamento de necessidades e controle de estoque;Apoiar o controle de despesas da área;Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento;Organizar documentos, contratos e comprovantes relacionados à área; Experiência do colaboradorApoiar no atendimento e acompanhamento de solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities;Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais de diretores e analistas;Auxiliar em cotações de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços relacionados às viagens;Apoiar o controle de re
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar a rotina operacional do escritório.
- Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva.
- Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário e equipamentos.
- Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física.
- Acompanhar serviços de limpeza, copa e segurança terceirizados.
O que você precisa ter
- Atuação dinâmica, com foco em organização e agilidade.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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