Auxiliar de Operações

Sobre a vaga

O Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) Auxiliar de Operações para integrar nossa equipe! Buscamos um(a) profissional comprometido(a), colaborativo(a) e alinhado(a) à nossa cultura humanista e cristã, que contribua para o bom funcionamento do Colégio e para o cuidado com toda a comunidade educativa. Requisitos do Cargo: Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras e organização de documentos; Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público. Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras; Experiência em instituições de ensino, preferencialmente de Educação Básica; Vivência com organização de materiais, cotações, acompanhamento de pedidos ou controle de estoque; Experiência com atendimento a famílias, fornecedores e uso de canais digitais de comunicação. Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas e no registro de informações; Comunicação clara, cordial e respeitosa com os diferentes públicos da comunidade escolar; Responsabilidade e comprometimento com prazos, procedimentos e orientações recebidas; Proatividade para identificar necessidades e encaminhar situações ao responsável; Discrição no tratamento de documentos e informações institucionais; Colaboração e disposição para trabalhar em equipe e apoiar diferentes setores; Flexibilidade para lidar com demandas variadas e prioridades simultâneas; Postura ética e profissional, alinhada aos princípios, valores e à missão institucional. Atividades Profissionais: Executar e apoiar processos e demandas de natureza administrativa e financeira, conforme as orientações da Coordenação Administrativa e Financeira; Providenciar a coleta de assinaturas, o encaminhamento e a organização de contratos e documentos; Manter contato com parceiros e prestadores de serviços, quando necessário, para esclarecimento de dúvidas e revisão de processos; Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros gerenciais dos cursos e das atividades extracurriculares; Organizar, imprimir e disponibilizar listas de presença aos professores e tabelas atualizadas das turmas com alunos matriculados nas atividades extracurriculares; Responder às mensagens recebidas pelo ClassApp ou por outro canal institucional de comunicação entre família e escola, conforme as orientações e os procedimentos internos; Observar as condições dos espaços utilizados nas atividades escolares e extracurriculares e comunicar ao gestor responsável necessidades de manutenção, reparos ou melhorias; Solicitar cotações e orçamentos, acompanhar pedidos e manter contato com fornecedores, conforme os procedimentos e as autorizações estabelecidos; Controlar e organizar o estoque e as requisições de materiais, registrando entradas, saídas e necessidades de reposição; Realizar levantamentos de materiais que precisem ser adquiridos, repostos ou substituídos; Apoiar a realização de aulas abertas, eventos e encerramentos das modalidades extracurriculares; Prestar apoio à organização da saída dos alunos ao término das atividades extracurriculares, seguindo os procedimentos de segurança e as orientações institucionais; Realizar verificações nos espaços da escola para identificar necessidades de organização, conservação ou reparo e reportá-las ao responsável pela área; Apoiar os processos de compras, suprimentos, armazenamento e movimentação de materiais; Realizar contato com famílias para tratar de parcelas em aberto, seguindo as orientações, os critérios e os procedimentos definidos pela Coordenação; Realizar atividades de apoio a outras áreas da escola, conforme as necessidades institucionais e as orientações da liderança; Executar atividades correlatas à natureza do cargo, conforme a necessidade ou a critério do superior imediato.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos administrativos e financeiros.
• Organizar contratos e documentos.
• Manter contato com parceiros e prestadores de serviços.
• Organizar e atualizar registros gerenciais.
• Controlar e organizar estoque de materiais.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.

Perguntas frequentes