Universidade Zumbi dos Palmares
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Auxiliar De Secretaria
Vaga para Auxiliar de Secretaria em São Paulo, SP. Realizará controle e arquivamento de documentos de diplomas, atendimento a alunos e docentes, e elaboração de relatórios. Exige Ensino Médio completo, experiência administrativa e conhecimento em Pacote Office.
Sobre a vaga
Realizar o controle e arquivamento de documentos relacionados à emissão de diplomas. Organizar e atualizar bases de dados de concluintes e solicitações de certificados. Atender alunos, docentes e servidores quanto a informações sobre processos de colação de grau e entrega de diplomas. Conferir documentação exigida para emissão de diplomas conforme legislação vigente e normas internas da instituição. Elaborar relatórios mensais sobre andamento dos processos de diplomação. Apoiar a coordenação acadêmica na organização de cerimônias de colação de grau.. Ensino Médio completo, com preferência em curso técnico em Administração ou Secretariado. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas em instituições de ensino superior. Conhecimento avançado em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e postura ética no tratamento de informações sigilosas. Disponibilidade para atuar presencialmente na cidade de São Paulo, com horário flexível conforme necessidade da secretaria acadêmica.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência
Habilidades
O que você vai fazer
- Controle e arquivamento de documentos de diplomas.
- Organização e atualização de bases de dados.
- Atendimento a alunos, docentes e servidores.
- Conferência de documentação para emissão de diplomas.
- Elaboração de relatórios mensais de diplomação.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
- Conhecimento avançado em pacote Microsoft Office.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em São Paulo.
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Sobre a empresa
Universidade Zumbi dos Palmares
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.